Adatvédelmi nyilatkozat

Az Ön magánéletének és személyes adatainak védelme nagyon fontos számunkra. Ezért elérhetővé tesszük az Ön számára az alábbi Adatvédelmi nyilatkozatot, hogy az EU általános adatvédelmi rendelete (EU 2016/679), a GDPR értelmében átlátható módon információt biztosítsunk Önnek a következőkről:

• Ki dolgozza fel az Ön adatait
• Miért fontos számunkra az adatok feldolgozása
• Milyen adatokat dolgozunk fel
• Mikor dolgozzuk fel adatait, valamint
• Az Ön, saját adatainak feldolgozásával kapcsolatos jogai

Kérjük, figyelmesen olvassa el ezt az Adatvédelmi nyilatkozatot. Ha többet szeretne megtudni a cookie-k weboldalaink történő használatáról, akkor kérjük, olvassa el a Cookie-kra vonatkozó irányelveinket.

1. Elérhetőségeink

Ha meg szeretné tudni a weboldal adatkezelőjének elérhetőségét, akkor kérjük olvassa el az impresszumunkat.

A csoport adatvédelmi tisztviselőjével a következő e-mail címen veheti fel a kapcsolatot: dataprotection@olympus-europa.com

A személyes adatokat kizárólag akkor gyűjtjük és dolgozzuk fel, ha azok a weboldal funkcióinak és kényelmes használatának, valamint tartalmaink és szolgáltatásaink biztosítása érdekében szükségesek.

Adatait kizárólag a nemzeti és az európai szabályozások által megengedett módon és mértékben dolgozzuk fel. A feldolgozás jogi alapját eseti alapon ismertetjük alább. Azt is elmagyarázzuk, hogy miért, milyen helyzetekben/milyen szolgáltatásokkal kapcsolatban dolgozzuk fel adatait.

Az adatokat addig tároljuk, amíg a tárolás célja többé már nem érvényes. Bizonyos esetekben az európai vagy nemzeti jogszabályok, törvények vagy egyéb rendelkezések, illetve szerződések, amelyek vonatkoznak ránk, hosszabb vagy rövidebb tárolási időt írnak elő. Az adatokat ezen időszak végén töröljük. További részletek az alábbi, esetek szerinti tárgyalásban találhatók.

3.1 Weboldalaink meglátogatása és naplófájlok létrehozása

Minden alkalommal, amikor felkeresi weboldalunkat, rendszerünk automatikusan adatokat és információkat gyűjt számítógépes rendszeréről. A következő adatokat gyűjtjük:

• IP-cím
• Böngésző típusa / verziója
• Eszköz
• Operációs rendszer
• A hozzáférés dátuma és ideje
• Ország
• Nyelv

Ezeket az adatokat a rendszerünkben lévő naplófájlokban is eltároljuk.

A fent említett adatokat nem a többi személyes adattal együtt tároljuk. Ahhoz, hogy weboldalunk megjelenjen számítógépén, rendszerünknek ideiglenesen tárolnia kell az Ön IP-címét. IP-címét addig kell tárolni, amíg Ön a weboldalunkat használja. Ezért a naplófájlokban történő tárolás a webhely funkcionalitását támogatja. Ezen adatokat weboldalunk optimalizálására, valamint informatikai rendszereink biztonságának javítása érdekében is felhasználjuk. Az adatokat ebben az összefüggésben nem használjuk fel marketing célokra. Az adatok és a naplófájlok ideiglenes tárolásának jogalapja a GDPR 6. cikkének 1 f) pontja.

Az adatokat addig tároljuk, amíg azokra a gyűjtés céljának elérése érdekében szükség van. A weboldal működőképességéhez szükséges adatokat az adott munkamenet befejezése után töröljük. Minden egyéb adatot kizárólag addig tárolunk, ameddig arra a gyűjtés céljának elérése érdekében szükség van.

A weboldal biztosításához gyűjtött adatokra, valamint az adatok naplófájlokban történő tárolására a weboldal működtetése érdekében van szükség.

3.2 Regisztráció

Weboldalainkon lehetőséget biztosítunk arra, hogy különböző szolgáltatásokra regisztráljon. Az egyes regisztrációs platformokkal kapcsolatos további részletekért tekintse meg az alábbi legördülő listákat.

Weboldalunkon keresztül történő jelentkezéshez meg kell adnia adatait egy bevitel maszkban (nincs szükség regisztrációra), majd a beküldés gombra kell kattintania. A megadott adatokat a rendszer továbbítja nekünk, és mi eltároljuk őket. Az adatokat szerződéses szolgáltatópartnerünk dolgozza fel (további információért kérjük, olvassa el az alábbi 5. fejezetet).

A regisztrációs folyamat során a következő adatokat gyűjtjük:

• Megszólítás
• Utónév
• Vezetéknév
• E-mail cím vagy bejelentkezés
• Jelszó
• Felhasználói nyelv
• Motivációs levél és CV
• „Honnan hallott rólunk”
• Adatok kiadása - Lehetőséget biztosítunk az alábbiak bejelölésére: „Engedélyezem, hogy amennyiben jelentkezésem sikertelen, adataimat eltárolják és tájékoztassanak az esetleges jövőbeli állásajánlatokról”, valamint „Szeretném,ha a jelen pályázat lezárulása után adataimat törölnék”

A jelentkezés befejezése előtt megkérjük, hogy járuljon hozzá adatai feldolgozásához, és tájékoztatjuk a jelen adatvédelmi nyilatkozatról (hiperhivatkozást biztosítunk a jelen adatvédelmi nyilatkozathoz). Ha hozzájárul, akkor az adatfeldolgozás jogalapja a GDPR 6. cikkének 1 a) pontja. Adatai feldolgozása a szerződést megelőző kötelezettségek teljesítéséhez is szükséges, így a GDPR 6. cikkének 1 b) pontja további jogalapként szolgál.

A regisztrációs szolgáltatás végrehajtására a Haufe-Umantis AG vállalatot kértük fel.

Adatait töröljük, amint már nincs rájuk szükség a gyűjtés céljának elérése érdekében. Ez vonatkozik a szerződésekkel kapcsolatos adatokra is, ha azokra a szerződés teljesítéséhez már nincs szükség. Bizonyos esetekben szerződéses vagy jogi alapon a szerződés megszűnése után is kötelesek vagyunk megtartani az adatokat (például adózási célok). Az alkalmazandó tárolási időszakot az adott szerződés és a szerződő felek függvényében, egyenként kell meghatározni.

Regisztrációját bármikor törölheti. Elmentett adatait bármikor módosíthatja. A regisztráció során megadott beleegyezését bármikor visszavonhatja. Ha az adatokra a szerződés teljesítéséhez vagy a szerződéskötést megelőző intézkedések végrehajtásához szükség van, akkor korai törlésükre kizárólag akkor kerülhet sor, ha szerződéses vagy jogi kötelezettségeink azt lehetővé teszik.

Ha beleegyezését adja, akkor feliratkozhat weboldalaink hírlevelére, amelybe tájékoztatjuk Önt az aktuális érdekes ajánlatainkról.

Hírlevélre való regisztráláskor általában az úgynevezett kettős opt-in eljárást alkalmazzuk. Ez azt jelenti, hogy regisztrálás után e-mailt küldünk az Ön által megadott e-mail címre, amelyben megkérjük annak visszaigazolására, hogy valóban szeretné megkapni a hírlevelet. Ha nem igazolja vissza regisztrációját, akkor adatait automatikusan töröljük. Ezenkívül a regisztráció és a visszaigazolás dátumát tároljuk. Ennek az eljárásnak az a célja, hogy igazoljuk regisztrációját, és szükség esetén fényt derítsünk a személyes adataival való lehetséges visszaélésre.

Ahhoz, hogy hírleveleket kapjon a Fogyasztói Termékek részlegtől, kötelező a MyOlympus-fiókra regisztrálnia. A további, külön megjelölt adatok (pl. „Érdeklődési köreim”) biztosítása önkéntes alapon történik; ezeket a személyesen Önnek címzett üzenetek küldésére használjuk fel. A visszaigazolás után elmentjük az e-mail címét, annak érdekében, hogy hírleveleket tudjunk küldeni Önnek. Ebben az esetben az adatfeldolgozás jogalapja a GDPR 6. alapul. Adatai feldolgozása a szerződést megelőző kötelezettségek teljesítéséhez is szükséges, így a GDPR 6. cikkének b) és f) pontja további jogalapként szolgál, mivel a hírlevelek biztosításához szükség van adatainak feldolgozására.

A hírlevelek fogadására vonatkozó hozzájárulását bármikor visszavonhatja, és leiratkozhat a hírlevelekről. Hozzájárulását visszavonhatja, ha a hírlevélként küldött e-mail alján található hivatkozásra kattint, vagy ha üzenetet küld az impresszumban megadott elérhetőségre.

Kérjük, vegye figyelembe, hogy a hírlevél küldésekor kiértékeljük felhasználói viselkedését. A kiértékelés elvégzése érdekében a kiküldött e-mailek úgynevezett adatgyűjtő jeleket vagy nyomkövető pixeleket tartalmaznak, amelyek a weboldalunkon tárolt, egy képpontos képfájlokat képviselnek. A kiértékelésekhez az általunk feldolgozott adatokat és az adatgyűjtő jeleket összekapcsoljuk e-mail címével és egyedi azonosítójával. A hírlevélben kapott hivatkozások tartalmazzák ezt az azonosítót is. Az így kapott adatok segítségével felhasználói profilt hozunk létre annak érdekében, hogy a hírlevelet személyre szabjuk az Ön számára.

Rögzítjük, hogy elolvassa-e hírlevelünket, mikor olvassa el azt, valamint, hogy mely linkekre kattint rá, és ezeknek az információknak a segítségével alakítunk ki képet személyes érdeklődési köréről. Az adatokat szerződéses szolgáltatópartnerünk dolgozza fel. Ezeket az adatokat összekapcsoljuk az Ön által, a weboldalunkon végrehajtott műveletekkel.

Ezeket az információkat addig tároljuk, amíg le nem iratkozik a hírlevélről. Leiratkozás után csupán statisztikailag és névtelen módon tároljuk az adatokat. Kérjük, vegye figyelembe, hogy a beleegyezés visszavonása nem befolyásolja a visszavonást megelőző beleegyezésen alapuló feldolgozás jogszerűségét.

Ha kapcsolatfelvételi űrlapunkon vagy e-mailen keresztül kapcsolatba lép velünk, akkor az e-maillel továbbított személyes adatokat és a kapcsolatfelvételi űrlapon kitöltött adatokat eltároljuk.

A kapcsolatfelvételi űrlappal kapcsoaltban (legfeljebb) a következő adatokat feldolgozzuk: - Fogyasztói Termékek részleg:

Weboldal:

• Kérelem típusa*
• Megszólítás*
• Beosztás
• Utónév*
• Vezetéknév*
• E-mail cím*
• Vállalat/szervezet
• Pozícióját
• Ország*
• Utca és házszám
• Irányítószám
• Város
• Telefonszám
• Fax
• Termékmodell
• Üzenet
• „Nem vagyok robot” ellenőrzés

A weboldal hanganyagra vonatkozó kapcsolatfelvételi űrlapjához tartozó további mezők:

• Kérem, a következő módon vegyék fel velem a kapcsolatot: telefon, e-mail, posta
• Iparág*
• Alkalmazottak*
• A következők érdekelnek*: Beszéddokumentációs megoldások általában, A meglévő diktálási megoldások fejlesztése, Átírási megoldások, A digitális diktálás előnyei (összehasonlítva az analóg diktálással), Termékpálya, Egyéb

További mezők az Olympus Test & Wow platformján:

• Nyelv

Az üzenet elküldése pillanatában az alábbi adatok tárolódnak:

• A weboldalon található űrlapok: Az űrlapon feltüntetett összes adatot elküldjük e-mailben a hozzárendelt kapcsolattartó személyeknek (a kérelem típusától függően). Az Olympus ECSC az ügyfelek adatait az Olympus CRM rendszerbe továbbítja arra az időtartamra, amely ahhoz szükséges, hogy a kérelemhez támogatást biztosítsanak
• Az Olympus Test & Wow platformján található űrlapok: Az űrlapon feltüntetett összes adatot a My Olympus ügyféladatbázisban tároljuk.

Az üzenet elküldése előtt hozzájárulását kérjük az adatok feldolgozásához és hiperhivatkozás formájában a jelen adatvédelmi nyilatkozatra hivatkozunk.

ORVOSI kapcsolatfelvételi űrlapok

• A kapcsolatfelvétel tárgya/oka
• Utónév és vezetéknév
• Ország
• E-mail cím
• Üzenet

Valamint önkéntes alapon további adatokat is megadhat, például:

• Megszólítás
• Telefon
• Pozícióját
• Szervezet
• Fax
• Utca
• Irányítószám
• Város

Az üzenet elküldése pillanatában az alábbi adatok tárolódnak:

Az összes mező, amit a kapcsolatfelvételi űrlapon kitöltött.

Ebben az esetben az adatfeldolgozás jogalapja a GDPR 6. cikkének 1 a) pontja. Az egyéb adatok (pl. kapcsolatfelvételi adatok) küldés során történő feldolgozásának célja a kapcsolatfelvételi űrlappal való visszaélés megakadályozása, valamint információtechnológiai rendszerünk biztonságosságának garantálása. Ebben az esetben a jogalapja a GDPR 6. cikkének 1 f) pontja. A nekünk küldött e-mailekkel kapcsolatos adatfeldolgozásra vonatkozóan a jogalapot a GDPR 6. cikkének 1 f) pontja szolgáltatja, mivel ezen adatok feldolgozása jogos érdekünk. Az e-mailekből és a kapcsolatfelvételi űrlapokról származó adatokat kizárólag a kapcsolatfelvétel kezelésével kapcsolatban dolgozzuk fel, és ebben a vonatkozásban az Olympus csoporthoz tartozó, Európában található vállalatnak továbbítjuk őket. Az adatokat kizárólag levelezés céljából használjuk fel. Amennyiben a kapcsolatfelvételre szerződés megkötésével kapcsolatban kerül sor, a GDPR 6. cikkének 1 b) pontja további jogalapot biztosít az adatfeldolgozáshoz.

Adatait töröljük, amint azokra a gyűjtés céljának elérése érdekében már nincs szükség. Erre akkor kerül sor, amikor az Önnel folytatott levelezés véget ér. A levelezés akkor ér véget, amikor nyilvánvaló, hogy a feltett kérdést/az üzenet küldésének okát egyértelműen, véglegesen megválaszoltuk. A küldés folyamata során gyűjtött további személyes adatokat legkésőbb hét nap elteltével töröljük.

Személyes adatai feldolgozására vonatkozó hozzájárulását bármikor visszavonhatja. Ha felveszi velünk a kapcsolatot e-mailen, bármikor ellenezheti, hogy személyes adatait tároljuk. Ebben az esetben ugyanakkor nem fogunk válaszolni az üzenetére.

Akkor gyűjtünk Önről személyes adatokat az online boltunk számára, ha online rendeli meg egy termékünket vagy regisztrál egy terméket. Ezek az adatok tartalmazzák:

• Megszólítás*
• Beosztás
• Név*
• Vállalat
• HÉA‐szám
• E-mail cím*
• Postacím*
• Ország*
• Telefonszámát
• E-mail cím*
• Jelszó*
• Fizetési módjától függően, szükséges adatok lehetnek pl. bankkártya adatok
• Más személyes adatok önként ad át számunkra

Személyes adatait szolgáltatási partnereinkkel (postai és csomagküldő szolgáltatások) arra használjuk, hogy létrejöhessen, megtörténhesse vagy véget érhessen az Önnel létrejött megállapodás, vagy egy általunk nyújtott szolgáltatsérdekében. Kifejezetten szükséges ezekben az esetekben:

• Internetes oldal kezelése
• Internetes oldalunk fejlesztése használói szokások alapján
• Bizonyos szolgáltatások engedélyezése az internetes oldalunkon
• Megrendeléseinek kezelése
• Levelezés a megrendeléseivel kapcsolatban
• Számlák küldése valamint a fizetési folyamat kezelése
• Kérdéseinek megválaszolása

Ez a folyamat megfelel a GDPR 6. cikkének 1. bekezdésének, lévén szükséges, lévén szükgünkvan arra, hogy adatait feldolgozzuk, és elvégezzük a szerződéses kötelezettségeinket (termék elküldése). Annak érdekében, hogy fejleszteni tudjuk az internetes oldalunkat, valamint bizonyos szolgáltatásaink használatát, adatait a GDPR 6. bekezdésének 1. pontjának megfelelően kezeljük, lévén jogos érdekünk a jövőben fejleszteni a szolgáltatásainkat. Az, ahogy adatai eljutnak a fentebb említett szolgáltatást nyújtókhoz szintén megfelel a GDPR 6. bekezdésének 1. pontjának, lévén olyan fizetési módokat nyújtanak Önnek, melyek egyszerűbbé teszik Önnek, hogy fizessen a termékért.

Adatait töröljük, amint azokra a gyűjtés céljának elérése érdekében már nincs szükség. Lévén az adatok szükségesek a szerződés teljesítéséhez, gyakorlatilag a szerződés végét követően nem is tároljuk az adatait. Ugyanakkor fenntartjuk a jogot, hogy addig tároljuk az adatait, ameddig szükségünk van rá, hogy az esetleges garanciális igényeket kezelni tudjuk. Továbbá szerződéses vagy jogi úton kötelezve vagyunk, hogy a szerződés végét követően is tároljuk az adatokat (pl. adózási célokból). Azt, hogy melyik tárolási idő vonatkozik itt, azt mindig egyenként, a megfelelő szerződésre és felekre kell meghatározni.

Személyes adatai feldolgozására vonatkozó hozzájárulását bármikor visszavonhatja. Ha az adatok szükségesek a szerződés teljesítéséhez vagy szerződést megelőző lépések elvégzéséhez, a korai törlés csak akkor történhet meg, ha a szerződéses vagy jogi előírások engednek ilyen törlést.

Harmadik személynek nem adjuk ki személyes adatait a beleegyezése nélkül, kivéve az Olympus Csoportnak vagy társult vállalkozásoknak mint a fizetési szolgáltatási biztosító (PayPal és Wirecard bank AG / RatePay GmbH) valamint a postal és csomagküldésért felelő szolgáltatások. Az ezeket a szolgáltatást nyújt hitelreferencia-ügynökségekhez ók tovább küldhetik az Ön adatait. Azokat a személyes adatok fogjuk tárolni és használni, melyek szükségesek a tranzakcióhoz, és csak addig, ameddig feldolgozzuk a rendelést és/vagy továbbítjuk a szolgáltatást nyújtóknak, valamint a mi oldalunkról történő adatfeldolgozásig. Amennyiben a termékek egy Némeországon kívüli országból rendelték, az adatokat külföldi postai és csomagküldő szolgáltatásoknak továbbítjuk amennyiben ez szükséges a megfelelő kézbesítéshez. A Wirecard Bank AG / RatePay GmbH vagy a PayPal szolgáltatásokkal kapcsolatban kérjük vegye figyelembe:

3.6.1 Wirecard Bank AG, RatePay GmbH és Klarna Bank AB (publ)

A fizetés típusától valamint az elérhetőségtől függően a fizetési folyamatokat a Wirecard Bank AG („Wirecard fizetési típus”) biztosítja. Ha a Wirecard fizetési típus elérhető és ki van jelölve (beleértve: hitelkártya, p24, ideal, Sofortüberweisung, számla, részletfizetés), a következő adatokat küldhetők el a RatePay GmbH-hoz, Schlüterstrasse 39, D-10629 Berlin, Németország, a Klarna Bankhoz AB (publ), Sveavägen 46, 111 34 Stockholm, Svédország és a Wirecard Bank AG-hoz, Einsteinring 35, D-85609 Aschheim, Németország feldolgozásra az alább említett célokra:

• Cím, keresztnév, családnév, születés ideje, cím, e-mail cím és telefonszám
• Dánia, Finnország, Norvégia és Svédország esetén TAJ-szám
• Számla adatok (Wirecard fizetési típusú egyedi beszedés): Számlatulajdonos, számlaszám, rendezőkód, bank, IBAN, BIC/Swift
• Rendelési adatok: A jelenlegi, korábbi és/vagy jövőbeli vásárlói rendelésekkel kapcsolatos adatok , melyek kiskereskedőkkel és egyéb online boltokkal kapcsolatok, melyek Wirecard, RatePay és Klarnával dolgoznak, pl. információ a termékekről és a végső fogyasztó által fizetés típusokról
• Hitelképességi adatok: Adatok, kifejezetten hitelügynökségektől, melyek a vásárló hitelképességéről nyújtanak információt, pl. információ azzal kapcsolatban, hogy van-e a vásárlóval szemben követelés és egyéb hitelképességi adatok
• Technikai adatok: A vásárló által a vásárlási folyamat során használt eszköz adatai
• IP-cím

A vásárló adatai a következő célt szolgálják:

• Kockázati ellenőrzés a kiskereskedővel való rendelésekről
• A vásárló adatainak küldése a Wirecard, RatePay és Klarna számára, valamint a hitelügynökségektől való információszerzés céljából a vásárló azon adatainak továbbítása a SCHUFA Holding AG, Infoscore Consumer Data GmbH (ICD), Creditreform Boniversum GmbH, Deltavista GmbH és/vagy a Bürgel Wirtschaftsinformationen GmbH & Co. KG (BWI) számára, amikor érdeklődik, kezdeményez vagy megszüntet egy szerződést a végső vásárló és az Olympus között Wirecardon, RatePay-en és vagy Klarnán keresztül. Ez az információ magában foglalhatja a hitelértékeket matematikai-statisztikai folyamatok alapján, amelyek magukban foglalnak címadatokat a számításaikhoz. A Wirecardnak bármikor joga van kijelölni egy másik szolgáltatás biztosítót abból a célból, hogy információt tároljon a felhasználóról.
• A saját értékek számításai és egyéb Wirecard- és/vagy RatePay- és/vagy Klarna-jegyek (mint kockázatkategóriák).
• Döntéshozatal a Wirecardnál ennek alapján a vásárlók (mind jelenlegi mind jövőbeli rendelések az Olympus-boltból) által igényelt Wirecard fizetési típus intézkedéseiről.
• Az Olympus által használt cím adatok valamint ezek el küldése a Wirecardnak, RatePay-nek és/vagy a Klarnának azért, hogy az egyes esetekben felmérhető legyen a fizetési alapértelmezések kockázata.

Kockázatellenőrzés egyéb online boltokban történt rendelésekhez:

• A fent leírt kockázatiellenőrzés megvalósítása a Wirecardnál, RatePay-nél, és/vagy Klarnánál ezen egyéb online boltok operátorainak, amennyiben a vásárló rendelését Wirecard fizetési típussal kívánja feladni egy ilyen online boltnál.
• A vásárlói adatok küldése kárigény részeként a Wirecardhoz valamint a vásárlói adatok használata a Wirecardnál, amennyiben erre szükség van a kárigény alkalmazásához és érvényre juttatásához.

3.6.2 PayPal

PayPalon keresztüli fizetésnél elküldjük feldolgozásra adatait a PayPalhoz (Európa) S.à r.l. et Cie, S.C.A., 22-24 Boulevard Royal, L-2449 Luxembourg ("PayPal"). A PayPal fenntartja a jogát, hogy hitelbírálatot végezzen. A PayPal a hitelbírálat eredményét a fizetés alapértelmezés statisztikai valószínűségével használja arra, hogy döntést hozzon arról, kész-e biztosítani ezt a fizetési módot. A hitelképességi információ valószínűségi értékeket tartalmazhat (úgynevezett értékmutatókat). Amennyiben az értékmutatók futnak be a hitelbírálat eredményeihez, tudományosan védhető,matematikai statisztikai eljárásokon kell alapulniuk. Ilyen adatok mint címinformációk kerülnek az értékmutatók számolásába.

Az internetes oldalunkon a MyOlympus közösségben működtetünk egy úgynevezett "weblog"-ot avagy egy hozzászólási funkcióval ellátott "blogot". Ha hozzá szeretne szólni egy bejegyzéshez, szöveget kell írnia a "Hozzászólás" mezőbe. Ezeket az adatokat utána elküldik nekünk, amikor a hozzászólások el lesz küldve és tárolásra kerül nálunk. Amikor hozzászól egy blog-bejegyzéshez, a következő adatokat tároljuk:

• A hozzászólás küldésének ideje és dátuma

A "Hozzászólás" mezőbe írt szöveg és a felhasználónév vagy álnév látható lesz harmadik felek számára is a kommentált blog bejegyzés alatt, együtt a beírt névvel és a megjelenés dátumával és idejével. Mielőtt elküldi a hozzászólását, kérjük és titoktartási feltételeinkhez irányítjuk. Amennyiben az adatgyűjtés és -feldolgozás az n beleegyezésén alapul, a jogi alapot a GDPR 6. cikkének 1. bekezdése adja. Lévén adatainak feldolgozása ahhoz is szükséges, hogy közzétegyük a hozzászólását, a GDPR 6. cikkének 1. bekezdése erre is jogi alapot ad. Rendszerünkben a további adatok feldolgozása a küldési folyamat valamint a tárolás alatt meg kellene, hogy akadályozzon vagy legalábbis limitálnia kell a hozzászólási funkció abuzálását valamint biztosítania kell információs technológiai rendszerünk biztonságát. Mindemellett pedig csak azokat a hozzászólásokat tudjuk törölni kérésére, melyek azonosíthatóan az Önéi. Az említett adatok feldolgozására szolgáló jogi alap így hasonlóan a 6. bekezdés. cikkének 1 f) pontja.

Adatait töröljük, amint már nem szükségesek arra a célra, melyre össze lettek gyűjtve. A hozzászólási funkció kontextusában gyűjtött és feldolgozott adatok addig kellenek, ameddig a hozzászólás megjelenik. Még a hozzászólás törlése vagy eltávolítása után is szükség lehet adatok tárolására és feldolgozására, ha szerződéses vagy jogi kötelezettséges előírják a tárolást.

Bármikor visszavonhatja a hozzászólás megjelenés előtt adott beleegyezését. Ebben az esetben törölni fogunk minden gyűjtött adatok, melyek az egyes hozzászólásokkal kapcsolatosak. Ez nem érvényes, amennyiben a törvény szerinti megőrzési időszakok további tárolást és feldolgozást írnak elő.

Fényképezési és audio termékeink vásárlójaként lehetősége van használni az Online Javítás Regisztrációt valamint elküldeni a termékét a szervízközpontunkba. Amennyiben megadta nekünk e-mail címét,e-mail-es értesítéseket fog kapni a javítás folyamatáról. Ez kimeríti a GDPR 6. cikkének 1. bekezdésében szereplő jogos igényt. Bármikor elutasíthatja ezeket az e-maileket, ha a leiratkozási linkre kattint bármelyik állapot e-mail alján. Elutasítása után adatai továbbá nem kerülnek feldolgozása ebből a célból. Valamint bármikor ellenőrizheti az állapotot, ha felhívja a gyorsvonalunkat vagy e-mail-en keresztül.

Felméréseket végzünk vásárlóinkkal, lévén mindig érdekel az Ön véleménye termékeink és szolgáltatásaink kínálatáról. Olympus-vásárlóként rendszeresen kapni fog e-mailt tőlünk, termék- és szolgáltatásértékelést kérve. Ezt az e-mailt attól függetlenül meg fogja kapni tőlünk, hogy feliratkozott-e a levelezőlistánkra. Ezt a 2002/58/EG-es EU-irányelveknek megfelelően tesszük. Ebből a célból az Ön által a vásárláskor megadott e-mail címet arra használjuk, hogy azokat a saját termékeinket reklámozzuk, melyeket Ön vásárolt nálunk egy már feladott rendelés alapján. Bármikor elutasíthatja ezt a vásárlói elégedettségi e-mailt minden felmerülő költség nélkül az alaprátáknak megfelelő átviteli költségeken túl. Elutasítása után adatait már nem fogjuk ezekre célokra feldolgozni.

A jövőre vonatkozóan visszavonhatja hozzájárulását ehhez a szolgáltatáshoz, bármikor is regisztrált, lépjen be a fiókjába és válassza a "Fiók eltávolítása" gombot. Kérjük vegye figyelembe, hogy ezzel a lépéssel minden információ és előny, amely a fiókjához kapcsolódik, mint a bevezetett termék regisztrációk, törlésre kerül. További információért tekintse át a MyOlympus szerződéses „Felhasználási feltételeit".

Ahogy azt a 3.fejezetben említettük, bizonyos szolgáltatásokat más cégekhez rendelünk. Ezeknek a cégeknek a központja akár harmadik országban is lehet, az EU-n kíül. Ezekben az esetekben adatai harmadik országokban kerülnek feldolgozásra, így a következő táblázatban ismertetjük, mely szolgáltatásokat helyeztük ki ezekhez a cégekhez, hol a központjuk, és milyen jogi követelmények teszik lehetővé, hogy adatainak feldolgozását rájuk bízhassuk.

Szeretnénk értesíteni azon jogaival kapcsolatban, melyek azt érintik, ahogy a személyes adatait feldolgozzuk. Ha bármilyen kérdése van a jogaival kapcsolatban, vagy, ha szeretne élni egy vagy pár jogával felénk, kérjük küldjön egy e-mailt ide: dataprivacy@olympus-europa.com.

6.1 Az adatvédelmi beleegyezési nyilatkozat visszavonása (GDPR 7. cikk 3. bekezdés)

Amennyiben a konkrét engedélye alapján történik nálunk adatainak feldolgozása, joga van beleegyezését bármikor visszavonni. A beleegyezés visszavonása nem fogja érinteni a feldolgozás jogosságát, mely, visszavonása előtt, a beleegyezésen alapult. Értesíteni fogjuk erről a jogáról, mielőtt hozzájárulását adja.

6.2 Az érintett hozzáférési joga (GDPR 15. cikkelye)

A GDPR 15. cikkelyének megfelelően, joga van információhoz jutni nálunk azzal kapcsolatban, hogy miként dolgozzuk fel az Önt érintő személyes adatokat. Amennyiben ez a helyzet áll fenn, Önnek joga van az információhoz ezekkel a személyes adatokkal kapcsolatban valamint a következő információhoz: a cél, amihez személyes adatait használjuk; azon kategóriák Önnel kapcsolatban, melyekkel dolgozunk; a címzettek, avagy címzettek fajtái, akikkel személyes adatai meg lettek vagy meg lesznek osztva; ahol lehetséges, ott az időszak, ameddig személyes adatok tároljuk, amennyiben nem lehetséges, úgy azok a kritériumok, melyekkel meghatározzuk az időszakot; amennyiben a személyes adat forrása, mellyel rendelkezünk Önről, nem kifejezetten Ön, úgy bármilyen releváns információ, hogy miként jutott rendelkezésünkre az Ön személyes adata bármilyen automatizált döntéshozási folyamat során, és , amennyiben így van, további részletek ennek a fontosságáról. Amikor a személyes adat harmadik félhez kerül küldésre, vagy egy nemzetközi szervezethez, joga van informálódni a megfelelő biztosítékokról, melyek garantálják, hogy a címzettek is megfelelnek a GDPR előírásainak.

6.3 Korrekcióhoz való jog (GDPR 16. cikkelye)

Kérheti tőlünk, hogy bármilyen helytelen adatot, amely Önt érinti, késedelem nélkül korrigáljunk. A feldolgozás célját figyelembe véve, joga van továbbá kérni nem teljes személyes adatainak kiegészítését - hasonlóan, egy kiegészítő nyilatkozat útján.

6.4 A törléshez való jog avagy „az elfeledtetéshez való jog” (GDPR 17. cikk)

Joga van kezdeményezni adatai azonnali törlését, amennyiben a következő okok egyike fennáll:

• az adatok már nem szükségesek azokra a célokra, melyekre össze lettek gyűjtve, vagy más módon feldolgozásra kerültek,
• visszavonja a beleegyezését, melyre a feldolgozás épült, más egyéb jogi alapja pedig nincs a feldolgozásnak,
• ellenzi a GDPR 21. cikkének 1. bekezdésének értelmében a feldolgozást egyedi szituációjából fakadóan, valamint nincs a feldolgozásra ezt felülíró jogos alap,
• Ön ellenzi a közvetlen marketing célú feldolgozást a GDPR 21. cikkének 2. paragrafusának alapján,
• az adatokat jogellenesen dolgozták fel,
• az adat törlése szükséges európai vagy nemzeti törvényeknek való jogi megfelelés révén,
• az adatokat egy információs társadalommal összefüggő szolgáltatás, gyermeknek tett ajánlata lévén lettek beszerezve; a GDPR 8. cikkének 1. bekezdésének alapján.

Eleget fogunk tenni a törlési kérelmeknek, hacsak jogilag nem vagyunk kötelezve vagy feljogosítva, hogy továbbra is tároljuk és feldolgozzuk az adatait. Bizonyos jogi megőrzési idők jogi előírások. Továbbá fel vagyunk jogosítva a további tárolásra, amennyiben adata nélkül nem lennénk képesek jogi követeléseket érvényesíteni, gyakorolni vagy megvédeni.

Ha közzé tettük adatait, és kötelezve vagyunk annak törlésére, meg fogjuk tenni a szükséges lépéseket, az elérhető technológia és megvalósítási költségek figyelembe vétele mellett, hogy informáljuk a felelősöket, ha Ön tőlük is kérte a törlést.

6.5 Az adatkezelés korlátozásához való jog (GDPR 18. cikk)

A GDPR 18. cikkének megfelelően adatait a következő esetekben csak limitált mértékben dolgozhatjuk fel:

• vitatja adatainak pontosságát, ameddig nem vagyunk képesek igazolni azok pontosságát,
• a folyamat jogtalan, és visszautasítja, hogy törölje az adatait, és helyette azt kéri, korlátozzuk személyes adatainak használatát,
• nincs többé szükségünk az adatokra a feldolgozás céljából, de Önnek szüksége van rá, hogy érvényesítse, gyakorolja vagy megvédje jogi követeléseit, vagy
• a GDPR 21. cikkének 1. bekezdése alapján ellenzi a folyamatot egyedi helyzetéből fakadó okok miatt, ameddig nem egyértelmű, hogy a mi oldalunkról való jogos érvek nem nyomnak-e többet a latba az Ön érdekeinél.

Amennyiben a feldolgozást korlátozta, csak ezt az adatot tárolhatjuk. Ebben az esetben minden további feldolgozás csakis az Ön beleegyezésével történhet vagy abból a célból, hogy jogi követelések érvényesülhessenek, kerüljenek gyakorlásra vagy megvédésre avagy egy másik természetes vagy jogi személy jogainak védelme vagy az Unió vagy egy tagállam egy fontos közérdekének alapján. Ezzel kapcsolatban bármikor visszavonhatja beleegyezését. Értesíteni fogjunk Önt, amikor a korlátozás véget ér.

6.6 A személyes adatok helyesbítéséhez vagy törléséhez, illetve az adatkezelés korlátozásához kapcsolódó értesítési kötelezettség (GDPR 19. cikk)

Kötelességünk értesíteni minden kézbesítettel, akikkel adatai meg lettek osztva, adatainak korekciójáról vagy törléséről vagy a folyamat korlátozásáról. Ez nem lesz alkalmazható abban az esetben, ha aránytalan erőfeszítés áll fenn. Amennyiben kéri, értesítjük Önt ezekről a címzettekről.

6.7 Az adathordozhatósághoz való jog (GDPR 20. cikk)

Önnek joga van az Önnel kapcsolatos adatokat megkapni, melyeket egy strukturált, megszokott, géppel olvasható formátumban adott meg számunkra. Jogában áll instruálni bennünket, hogy adatait egy harmadik félnek küldük, feltéve, ha

• az adatok feldolgozása a beleegyezésével vagy szerződéssel történik és
• a feldolgozás automatizált módszerekkel történik.

Kérheti, hogy közvetlenül küldjük el az adatait a harmadik félnek, amennyiben ez technikailag megoldható.

Ugyanakkor ez a jog nem sértheti más személyek jogait és szabadságait, beleértve cégünkét. Amennyiben ez áll fönn, jogunk van elutasítani az Ön adatainak elküldését vagy átküldését.

6.8 Automatizált döntéshozatal egyedi ügyekben, beleértve a profilalkotást (GDPR 22. cikk)

Internetes oldalainkon az adatai nincsenek kitéve olyan döntéseknek, melyeket kifejezetten az automatikus feldolgozás alapján hoztunk (pl. profilozás). Joga van ahhoz, hogy ne legyen kitéve egy olyan döntésnek, melyet kizárólag automatikus feldolgozás alapján hoztak - beleérve a profilozást -, ha ennek a jogi hatásai vannak Önre nézve vagy hasonló módon, lényegesen károsítják.

6.9 A tiltakozáshoz való jog (GDPR 21. cikk)

Amennyiben adatait jogos érdek alapján dolgozzuk fel (GDPR 6. bekezdésének 1. pontja), Önnek joga van ez ellen tiltakozni, ha okai egyedi helyzetéből fakadnak. Ez az ezen az intézkedéseken alapuló profilozásra is vonatkozik.

Ebben az esetben a továbbiakban nem dolgozzuk fel az adatait, hacsak nem tudunk felhozni olyan kényszerítő okokat, melyek alkalmasak arra, hogy védjék a feldolgozást. Ennek töbebt kell nyomni a latba az Ön érdekeinél, jogainál valamint szabadságainál, vagy a feldolgozásnak jogi követelések érvényesítését, gyakorlását és megvédését kell szolgálnia.

Amennyiben közvetlen marketing célokra dolgozzuk fel az adatait, Ön tiltakozhat adatai feldolgozása ellen. Ez vonatkozik a profilozásra is, amennyiben közvetlenül a hirdetésekhez kacsolódik.

Tiltakozását követően adatait már nem fogjuk feldolgozni ilyen célból.

6.10 A felügyeleti hatóságnál történő panasztételhez való jog (GDPR 77. cikk)

Önnek joga van panaszt tenni egy ellenőrző szervnél, különösen abban a tagországban, ahol tartózkodik, dolgozik vagy, amikor úgy érzi, az általános adatvédelmi rendeletet sértő módon jártak el Önnel szemben. Az egyéb adminisztratív vagy bírói megoldások, melyekre jogosult, érintetlenül maradnak.

Fenntartjuk a jogát, hogy rendszeresen frissítsük a titoktartási elveinket, amennyiben a jogi, technikai vagy gazdasági körülmények változnak. Amikor frissíjük a titoktartási elveinket, megfelelő lépéseket fogunk tenni, hogy értesítsük Önt, ahogy szükséges, a meghozott változtatások fontosságáról. Minden fontos változtatáshoz, ami a titoktartási elveinket érinti, ki fogjuk kénni a hozzájáruását, annyiban és amennyiben ezt az alkalmazandó adatvédelmi törények megkövetelik.

Minden internetes oldalunkat olyan tárhely szolgáltatók nyújtják, amelyek a lehető legjobb adatvédelmi és adatbiztonsági sztenderdet mutatják.

Utolsó módosítás: 2018. 5. 18.